Postes de travail

Pour les usagers Chercheur, Enseignant-Chercheur, ATER, personnel administratif et techniques Le matériel vous a été remis à votre arrivée, celui-ci a fait l'objet d'une demande de devis auprès du SIR. Le matériel qui vous a été livré à votre arrivée devra être rendu à votre départ. Les ordinateurs doivent: être mis à jour et disposer d'un système d'exploitation récent être chiffrés quel que soit l'OS, c'est une obligation du CNRS, de l'SU et de l'ANSSI. être installé et configuré (primo installation) par le SIR Les ordinateurs sont: la propriété de SU ou du CNRS, même si achetés avec des crédits de projet recherche fournis avec des droits d'administrateur pour l'utilisateur principal dotés d'un compte administrateur pour le sir: celui-ci sera utile si l'équipe informatique doit venir intervenir sur cette machine. Merci de le laisser! avec des outils destiner à référencer, sécuriser les postes de travail (antivirus, inventaire) Merci de lire attentivement différentes chartes utilisateurs (encours de rédaction) auxquelles vous êtes soumis.

• Antivirus
• DropSU
• Le DHCP
• Le chiffrement
• Boites Mails

Antivirus

Pourquoi installer un antivirus sur son poste de travail

L'antivirus est un programme qui a pour but principal de détecter, neutraliser ou éradiquer les logiciels malveillants des ordinateurs et autres appareils informatiques qui sont infectés. Il joue également un rôle préventif en empêchant les virus d'infecter les systèmes informatiques et de leur nuire.

Lien de téléchargement pour systèmes Windows, MacOS et Linux sur : Antivirus - WithSecure

Installation et mise à jour 

Une fois le fichier d'installation téléchargé pour votre système d'exploitation, suivez les étapes indiquées ci-dessous pour finaliser l'installation de l'antivirus.

Remarque : WithSecure désinstallera automatiquement F-Secure

# Extraire le paquet
unzip wsls64-5.0.10-exported.zip -d withsecure

# Lancer l'installation
sudo bash withsecure/linuxsecurity-pm-installer/linuxsecurity-installer

# Effacer les fichiers d'installation
rm wsls64-5.0.10-exported.zip
rm -rf withsecure/

dpkg -r f-secure-linuxsecurity

DropSU

DropSu : est un espace de stockage personnel et collaboratif mis à disposition par la Sorbonne, a destination des usagers des services de la Sorbonne. Un compte Sorbonne est nécessaire pour son utilisation.

Pour accéder à votre espace DropSu allez à ladresse suivante : dropsu.sorbonne-universite.fr puis connectez vous grâce à vos identifiants Sorbonne.

Une fois connecté, cliquer en haut a droite de la fenêtre sur vos initiales puis choisir Paramètres :         

Sur l'option Mobile & Bureau du menu à gauche, sélectionner le store adéquat à votre ordinateur pour télécharger le client NextCloud, et copier le lien du serveur DropSu.

Par exemple, l'option Desktop App vous redirige au site web Nextcloud pour compléter le téléchargement :

Installer le client NextCloud, puis au lancement du client, saisir le lien du serveur copié précédemment ainsi que vos identifiants Sorbonne pour connecter le client au DropSu.

Le DHCP

Pourquoi migrer en DHCP ?

Un serveur DHCP (ou service DHCP) est un serveur (ou service) qui délivre des adresses IP aux ordinateurs qui se connectent sur le réseau.

Comment migrer un adressage statique à dynamique

Le chiffrement

Pourquoi chiffrer les postes de travail ?

Cette mesure de sécurisation des postes de travail permet d’éviter de se faire dérober ses données en cas de perte ou de vol de son ordinateur.

Chiffrer son disque dur permet d’éviter de se faire dérober ses données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur, en premier lieu vos divers identifiants et mots de passe.

Le chiffrement s’est ainsi imposé pour tous les ordinateurs portables et a été étendu à l’ensemble du parc informatique.

Si vous n'êtes pas sûr que votre disque soit crypté, veuillez prendre rendez-vous avec le SIR pour une vérification.

Boites Mails

Si vous possédez un compte mail @imev-mer.fr, vous pouvez y accéder soit en utilisant un client mail, tel que Thunderbird, soit via le client Webmail sur Partage. Utilisez votre adresse mail complète comme identifiant, ainsi que le mot de passe que vous avez défini lors de votre arrivée :

Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez consulter la page Les mots de passe pour le réinitialiser.

Clients Mail

Un client mail, tel que Thunderbird, Outlook, Mail (sur MacOS), est une application qui permet de gérer vos emails directement depuis votre ordinateur. Il offre une interface simplifiée et des fonctionnalités avancées pour organiser et consulter vos messages hors ligne. La configuration ci-dessous s'applique à tous les clients de messagerie ainsi qu'à votre smartphone ; nous préconisons l'utilisation de Thunderbird pour votre ordinateur et BlueMail pour vos téléphones.

Ajouter un compte

Sur Thunderbird, ouvrez le menu des paramètres du compte puis Gestion des comptes et cliquez sur ajouter un compte de messagerie:

Renseignez ensuite votre identité , votre adresse mail puis cliquez sur Configuration manuelle :

La fenêtre suivante vous permets de renseigner les informations d'authentifications à votre boite mail. Elles diffèrent en fonction des sécurités sur chaque boite de messagerie. Vous trouverez ci dessous les informations de sécurités pour les différentes boites mails.  NE CHOISISSEZ AUCUN AUTRE PROTOCOLE QUE L'IMAP POUR LA RECEPTION DES MAILS.     

Veuillez trouver les paramètres correspondants pour sous la section Paramétrage des serveurs

Cliquez ensuite sur Terminé, si tout est correct votre boite sera ajoutée.

Synchronisation des sous dossiers

Une fois votre boite mail configurée, il est possible que les sous dossiers n'apparaissent pas. Indiquer les sous dossiers que vous souhaitez synchroniser. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom de votre boite puis sélectionnez S'abonner

Dans la nouvelle fenêtre choisissez la boite sur laquelle effectuer les modification, puis cocher /décocher les sous dossiers à synchroniser. Appuyez sur OK pour terminer, les dossiers seront synchroniser.

Les dossiers et sous-dossiers créés et modifiés depuis le client mail (e.g. Thunderbird) seront désormais synchronisés avec Partage. Cependant, les nouveaux dossiers et sous-dossiers créés depuis Partage n'apparaîtront pas sur le client mail tant qu'ils n'auront pas été abonnés, comme indiqué ci-dessus.

Paramétrage de serveurs

Les boites mails sont constituées de 2 serveurs principaux, un serveur entrant nommé IMAP, et un serveur sortant nommé SMTP. La configuration ci dessous s'applique à tous les clients de messageries et également sur votre smartphone ( Nous vous conseillons l'utilitaire BlueMail pour vos téléphones).

Ci dessous le détails de configuration pour différents comptes institutionnelles :

Transfert des mails - Migration

Pour transférer des mails d'une boîte (@obs-vlfr.fr vers la boîte @imev-mer.fr, par exemple), depuis un client de messagerie (e.g. Thunderbird, Mail, BlueMail) suivez les étapes suivantes : 

• Dans un premier temps créer un répertoire dans lequel les mails seront renvoyés.
• Si vos mails sont dans la boite de réception, sélectionnez tous les mails ( shift + clic gauche ) déplacez les mails en restant cliqué sur la sélection des mails en les glissants vers le répertoire souhaité de l'autre boite de messagerie.

Dossiers

Si vos mails sont rangés dans des dossiers, la manipulation reste la même, mais la vous pouvez déplacez directement les dossiers vers la boite mail imev, l'ensemble des mails et sous dossiers seront copié, ils existeront donc sur les deux boites mails. Attention  : cela peut prendre un peu de temps en fonction de la taille des données à transférer.