Le Système d'Information
Système d'information
Compte Informatique IMEV
Votre compte informatique IMEV vous donne accès aux différents applications et services : l'accès au WiFi, le VPN, le service de réservations Planning, les listes de diffusion et bien d'autres comme le montre le schéma ci-dessus.
Comment se connecter ?
Votre identifiant IMEV ou nom d'utilisateur vous a été communiqué a votre arrivé. Sauf cas particuliers, e.g. de noms composés, votre nom d'utilisateur est composé de la première lettre de votre prénom, suivie de votre nom de famille, le tout en minuscules et attaché, ou parfois le nom famille uniquement.
Exemple : Marie Curie --> mcurie ou curie
Si vous avez de problèmes à (re)trouver votre identifiant IMEV, n'hésitez pas contacter le SIR.
Le mot de passe vous l'avez défini avec le service password.imev-mer.fr et il est commun à votre boite mail IMEV. Pour encore plus d'information, voir Les mots de passe.
Pour accéder à votre boîte mail IMEV, utilisez votre adresse mail complète comme identifiant. Pour le reste des services informatiques de l'IMEV, utilisez votre identifiant (court) IMEV.
💡 Astuce : Si l'application ou le service web que vous souhaitez utiliser contient le nom de domaine imev-mer.fr, utilisez votre identifiant IMEV pour vous connecter. Par exemple, les comptes Janus et Sorbonne Université ne sont pas gérer par le SIR. N'oubliez pas l'exception de la messagerie Partage.
Comment réinitialiser son mot de passe?
En cliquant sur ce lien , vous aurez besoin de votre identifiant du compte informatique IMEV et un adresse mail pour réinitialiser le mot de passe. Pour encore plus d'information, voir Les mots de passe
Indiquer votre mail institutionnel (@imev-mer.fr) ou votre mail personnel (si celui-ci nous a été communiqué)
L'annuaire LDAP - Consulter vos informations
Au sein de l'IMEV, nous utilisons un annuaire LDAP. Il s'agit d'un annuaire stockant et structurant la totalité des informations d'identification des différentes ressources du système d'information : utilisateurs, machines, ressources et services. Vous avez la visibilité sur vos donnés utilisateur en vous connectant sur ldap.imev-mer.fr
L'annuaire n'est accessible que depuis le réseau de l'IMEV pour des raisons de sécurité.
Les identités numériques
Le cycle de vie des utilisateurs
Le « Cycle de vie du compte utilisateur » définit les processus de gestion pour chaque compte utilisateur. Ces processus peuvent être décomposés en création, revues / mise à jour et désactivation
- Le compte informatique est crée à la date de début d'activité.
Pour les étudiants elle correspond à la date d'inscription, pour les personnels à la date de début du contrat.
Les credentials (login / mot de passe) sont alors envoyés par mail sur l’adresse électronique de notification (adresse privée). - Activation du compte : le compte est activé par les gestionnaires RH ou personnel informatique.
- A la date de fin d’activité, le compte entre en période de courtoisie.
Un mail de notification de fermeture du compte est envoyé sur l’adresse électronique institutionnelle et/ou privée. - A la date de désactivation du compte ; le compte est inactif et entre en période de sursis.
- Le compte est supprimé à l'issue de la période de sursis.
Pas de mail institutionnel pour les étudiants, visiteurs, invités et stagiaires, ils ne disposent que d'un compte informatique.
Pendant la période de sursis, les enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, et personnels administratifs et techniques peuvent demander un mail à vie (MAV). Cette demande doit être formalisée par mail au service informatique, dans la période de délai de sursis, une adresse mail privée doit être communiqué au SIR (sir@imev-mer.fr)
Selon les profils
Enseignant-Chercheur / Doctorant / PostDoc / ATER / ITA / ITRF
| Type de compte | Délai de courtoisie | Délai de sursis | MAV |
| Enseignant-Chercheur / Chercheur | 5 mois | 1 mois | ✅ |
| PostDoc / Doctorant / ATER | 5 mois | 1 mois | ✅ |
| Personnel administratif et technique | 5 mois | 1 mois | ✅ |
| Étudiant | 30 jours | 7 jours | |
| Stagiaire | 0 | 0 |
Invité / Visiteur
Pas de délai de courtoisie, ni de sursis, un compte informatique est eventuellement créé sur demande pendant la durée de leur venue
Les mots de passe
La plateforme de Gestion du Mot de Passe de l'IMEV vous permet d'initialiser, de modifier et de récupérer le mot de passe :
Les modifications sont effectuées en même temps et en coulisses, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit d'autre pour avoir un mot de passe commun, fort et sécurisé pour votre compte informatique IMEV et compte mail institutionnelle, Partage.
Voici les conditions :
- Minimum 12 caractères, parmi lesquels il faut en avoir au moins :
- une minuscule : a - z
- une majuscule : A - Z
- un chiffre : 0 - 9
- un caractère spécial : ! @ # $ % &
- Le mot de passe ne doit pas contenir votre nom ni votre identifiant.
Réinitialisation / Récupération
Pour récupérer ou réinitialiser le mot de passe, cliquez sur l'option Mail dans le menu du site, entrez votre identifiant du compte informatique IMEV et votre adresse mail où vous recevrez le lien de réinitialisation du mot de passe.
Votre identifiant du compte informatique est normalement composé de la première lettre de votre prénom, attaché sans espaces à votre nom de famille, ou parfois le nom famille uniquement. Par exemple : Marie Curie -> mcurie ou curie
Si vous avez de problèmes à (re)trouver votre identifiant, n'hésitez pas contacter le SIR.
Pour les nouveaux arrivants : il faut saisir votre adresse mail personnelle pour compléter l'initialisation du mot de passe, car vous n'aurez accès à la boîte mail IMEV qu'une fois cette première étape complétée.
Si le SIR vous a demandé de réinitialiser votre mot de passe, veuillez saisir votre adresse mail IMEV. Pour tous les autres cas, vous pouvez utiliser soit votre adresse mail IMEV ou l'adresse mail personnelle pour autant qu'elle nous ait été communiquée au moment de la création du compte. Cliquez Envoyer.
Vous recevrez un e-mail de notre part contenant un lien sécurisé pour réinitialiser votre mot de passe. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur le lien fourni. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez saisir un nouveau mot de passe. Une fois saisi le nouveau mot de passe et de confirmer ceci, cliquez sur Envoyer.
Rappelez vous, ce modification aura effet sur vos comptes IMEV : mail et informatique.
Conséquences du changement de mot de passe
Attention, si vous changez de mot de passe, ceci concernera votre compte informatique et votre compte mail.
En effet, votre nouveau mot de passe sera effectif sur la plupart des applications fournies par l'IMEV, en particulier :
- la messagerie
- les réseaux: wifi-imev, VPN
- les applications spécifiques (selon vos droits d'accès) : planning, documentation du SIR, etc.
Si vous utilisez un client mail pour votre messagerie (Thunderbird, Mail ou autres), pensez à reconfigurer immédiatement ceux-ci avec votre nouveau mot de passe. Autrement, le client mail pourrait verrouiller votre compte mail après plusieurs tentatives de connexion automatiques échouées.
La mise à jour de votre mot de passe (changement ou ressaisie) est prise en compte immédiatement.
Modification
Sur la page principale Gestion du Mot de Passe , saisissez votre identifiant , ensuite, votre ancien mot de passe, suivi du nouveau, avec la confirmation de ce dernier. Rappelez vous, ce modification aura effet sur votre compte mail IMEV, et votre compte informatique
Votre identifiant du compte informatique est normalement composé de la première lettre de votre prénom, attaché sans espaces à votre nom de famille, ou parfois le nom famille uniquement. Par exemple : Marie Curie -> mcurie ou curie
Si vous avez de problèmes à (re)trouver votre compte informatique, n'hésitez pas contacter le SIR.
Connexion à Partage
Pour rappel, votre compte mail IMEV, est un service offert par Partage de Renater. À différence des autres services fournis par l'IMEV, e.g. VPN, WiFi, Stockage, Planning, etc., votre nom d'utilisateur pour cette connexion est votre adresse mail complète :
Rappel de sécurité
Un mot de passe est strictement personnel et incessible pour des raisons de sécurité. Vous n'aurez donc jamais à le communiquer ! Pas même à vos amis ou à votre famille. Vous ne devez pas non plus l'écrire sur un papier, même si vous avez du mal à le retenir. S'il vous est arrivé de donner votre mot de passe à quelqu'un, modifiez-le.
Pour vous aider à créer un mot de passe difficile à deviner, mais que vous pourrez retenir, consultez la page "Comment générer un mot de passe robuste ?".
Cycle de creation de compte informatique
La sécurité de l'IMEV
Rappel important sur la PSSI du CNRS et de SU (appliquée à l'IMEV)
Tout matériel informatique doit être configuré par le SIR, celui-ci met à disposition des dispositifs de sécurisation du système d'information tel que un antivirus et une politique de gestion de compte sécurisé, le chiffrement du poste de travail et de gestion de parc informatique. Il installe également sur demande les outils nécessaires à l'environnement de travail (MSOffice, lecteur pdf, etc ...)
Protection des équipements informatiques
L’Utilisateur protège les équipements mis à sa disposition :
a default, il applique les consignes de l’équipe informatique issues de la PSSI opérationnelle de l’Entité afin de s’assurer notamment que la configuration de son équipement suit les bonnes pratiques de sécurité (application des correctifs de sécurité, chiffrement, etc.) ;
l’Utilisateur :
évite de se connecter à des sites suspects ;
évite de télécharger des logiciels dont l’innocuité n’est pas garantie (nature de l’éditeur, mode de téléchargement, etc.) ;
n’opère les sauvegardes de données, les partages d’information, les échanges collaboratifs, que sur des sites de confiance, mis à disposition par l’établissement et dont la sécurité a été vérifiée par l’établissement (via par exemple un audit de sécurité) ;
Ressources informatiques personnelles
Les ressources informatiques personnelles (ordinateurs, smartphones, tablettes, etc. achetés sur des crédits personnels), lorsqu’elles sont utilisées pour accéder aux SI du CNRS, ne doivent pas remettre en cause ou affaiblir, les politiques de sécurité en vigueur dans les Entités par une protection insuffisante ou une utilisation inappropriée.
Lorsque ces ressources informatiques personnelles sont utilisées pour accéder, à distance ou à partir du réseau local d’une Entité, aux SI du CNRS ou stocker des données professionnelles, ces ressources sont autorisées et sécurisées suivant les directives issues de la PGSI et déclarées au service informatique qui gère le parc matériel de l’Entité.