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L'annuaire informatique
Un service d'annuaire peut être associé à un système de stockage de données permettant de rendre accessible un ensemble d'informations à tous les utilisateurs de ce système.
 
 

Le VPN
Un réseau privé virtuel (VPN) crée une connexion sécurisée en passant par un serveur distant. Il garantit le chiffrement des données échangées entre votre appareil et le réseau de l'IMEV, offrant une protection accrue contre les interceptions et les accès non autorisés.
Public concerné
Le VPN est réservé à :
L'ensemble du personnel statutaire et contractuel.
Les stagiaires et invités ne sont pas autorisé à utiliser le VPN sauf cas exceptionnel, justifié et validé par le responsable d'accueil.
Pourquoi utiliser un VPN ?
Le VPN est le seul moyen pour accéder aux ressources internes de l’IMEV (postes de travail, serveurs, machines virtuelles) à distance.
Vous trouverez ci dessous les informations concernant l'installation du client VPN selon votre système d'exploitation. 
Comment l'installer ?
L’installation du client VPN sous Linux nécessite une approche différente. Vous trouverez les instructions spécifiques à la   section Installation sous Linux.
1. Téléchargement du client VPN
Avant de commencer l’installation, téléchargez le client VPN GlobalProtect correspondant à votre système d'exploitation MacOS ou Windows :
Rendez-vous sur vpn.imev-mer.fr
Authentifiez-vous avec vos credentials IMEV.
Téléchargez le client pour votre système d'exploitation ; pour Windows, choisissez la version 64 bit.
2. Installation 
Exécutez le fichier téléchargé pour lancer l’installation.
Suivez les étapes en cliquant sur "Suivant" à chaque étape jusqu'à la fin de l'installation.
Le client GlobalProtect est désormais installé.
Sous MacOS installer également le module GlobalProtect System Extensions
Lancer l'application GlobalProtect
Une fois le client GlobalProtect installé, localisez l'icône GlobalProtect dans la barre des tâches 
Sous Windows : cliquez sur la petite flèche pour afficher les icônes cachées, en bas à droite de l'écran, à côté de l'horloge
Si c'est votre première installation, cliquez sur l'icône GlobalProtect, puis cliquez sur "Mise en route".
Saisissez le nom du portail suivant : 
vpn.imev-mer.fr et validez.
 
                           
Saisissez ensuite vos identifiants IMEV pour vous connecter.
Une fois connecté, vous aurez accès au réseau de l'institut via le VPN.
Une fois terminé votre utilisation du VPN, n'oubliez pas vous déconnecter.
Si GlobalProtect était déjà installé en amont :
Cliquez sur l'icone de GlobalProtect, puis sur Paramètres, accessible en haut a droite de la fenêtre. L'application s'ouvre, sur l'onglet connexion, cliquez sur l'icone + pour ajouter une connexion et saisir la nouvelle adresse vpn.imev-mer.fr . Une fois fait, fermer la fenêtre de GlobalProtect, puis cliquez de nouveau sur son icone. Juste au dessus du bouton Connecter cliquez sur la liste des connexion pour sélectionner celle nouvellement enregistrée puis cliquez sur Connecter
    
Installation sous Linux
NetworkManager OpenConnect
Installation des paquets
Mettre à jour la liste des paquets et installer le support OpenConnect pour NetworkManager :
sudo apt update 
sudo apt install network-manager-openconnect network-manager-openconnect-gnome
network-manager-openconnect : fournit le support OpenConnect pour NetworkManager.
network-manager-openconnect-gnome : ajoute l’interface graphique GNOME pour gérer les connexions OpenConnect.
Redémarrage de NetworkManager
Après l’installation, redémarrer le service afin de charger le module :
sudo systemctl restart NetworkManager
Ajout d’une nouvelle connexion VPN
Ouvrir Paramètres → Réseau.
Aller dans la section VPN → cliquer sur +  (Ajouter VPN)
Choisir Multi-protocol VPN client (openconnect).
Sous l'onglet Identité, renseigner un nom, le protocol VPN et l’adresse du serveur VPN (gateway) comme indiqué ci-dessous:
      5. Enregistrer la connexion en cliquant Ajouter (Add).
Connexion au VPN
Soit via l’interface GNOME : menu système en haut à droite → section VPN 
Soit dans le Paramètres de Réseau, activer le VPN à peine configuré
Sélectionner la connexion 
vpn.imev-mer.fr
Renseigner vos credentials IMEV, cliquer sur connecter et laissez le GATEWAY par défaut.
Une fois terminé votre utilisation du VPN, n'oubliez pas vous déconnecter.

Les listes de diffusion
Les listes de diffusion permettent d’envoyer un message à un groupe d’adresses électroniques via une adresse unique. À l’IMEV, ce service est géré par un serveur Sympa, qui vous donne accès à l’ensemble de vos listes de diffusion. Depuis cette interface, vous pouvez gérer vos abonnements, vous désabonner, consulter les archives, ou administrer les listes dont vous êtes propriétaire.
Pour gérer les membres d’une liste de diffusion de l’IMEV, vous devez disposer de vos identifiants IMEV ainsi que des droits d’administrateur sur la liste concernée.
Ci-dessous, un schéma descriptif des listes institutionnelles de l'IMEV et le détail des groupes qui les composent :
Accès au Tableau de Bord Sympa 
Connectez-vous au tableau de bord Sympa : https://listes.imev-mer.fr et connecter vous en utilisant vos identifiants IMEV.
Demande de création d'un liste
Cliquez sur : 
  et saisir les informations demandées
Nom de la liste
Type de liste (nous privilégions les listes de type : Liste confidentielle ou Paramétrage pour un groupe de travail)
Objet
Public Visé
Description (brève description de la liste)
Cette demande sera transmise et soumise à validation
Gestion des Membres
Trouvez votre liste sur la barre de navigation dans Chercher une liste > Index de Listes
Une fois dans la liste que vous souhaitez ajouter ou modifier des membres, allez sur Abonnés sur le Menu à gauche ou sélectionnez Afficher la liste des membres sous Gérer les abonnés :
Ajouter un Membre
Recherchez l'option Ajout d'abonnés.
Saisissez l'adresse e-mail du nouveau membre.
Cliquez sur "Ajouter" pour inclure le membre à la liste.
Supprimer un Membre
Cliquez sur l'adresse mail du membre à supprimer.
Cliquez sur Désabonner l'usager pour exclure le membre de la liste.
Migration des listes obs-vlfr vers imev-mer
Afin de exporter les membres d'une liste de diffusion Sympa depuis l'ancien serveur listes.obs-vlfr.fr et les importer dans listes.imev-mer.fr, vous devez d'abord avoir fait la demande de création de la nouvelle liste et d'etre administrator des deux listes.
Exporter les membres
Se connecter à listes.obs-vlfr.fr avec les identifiants connus.
Naviguer vers la page de gestion de votre liste. Sur la barre de navigation dans Chercher une liste > Index de Listes.
Aller sur Abonnés sur le Menu à gauche ou sélectionnez Afficher la liste des membres sous Gérer les abonnés.
Cliquer sur Exportation sous les Options d'administration. Le navigateur ouvrira un nouvel onglet avec la liste des adresses mail en texte.
Copier les adresses mail et et supprimer impérativement celles qui ne sont plus à jour.
Importer les membres
Se connecter à listes.imev-mer.fr avec les  identifiants IMEV.
Naviguer vers la page de gestion de la nouvelle liste, Chercher une liste > Index de Listes.
Aller dans l'onglet Admin puis Gérer les abonnés.
Cliquer sur Abonnements par lots (Multiple add).
Coller les adresses e-mail copiées précédemment dans le champ prévu.
Valider l'importation en cliquant Ajout d'abonnés (Add subscribers).
     
Les membres de la liste sur imev-mer.fr devraient maintenant correspondre à ceux de l'ancienne liste sur obs-vlfr.fr.
Intégration des listes dans partage.imev-mer.fr
Pour sélectionner une listes, faire nouveau message et cliquer sur Listes de diffussion

Les espaces de stockage
Les plateformes de services de stockage de partage de fichiers
à quoi ça sert ?
synchroniser et stocker vos fichiers (jusqu’à 100go)
accéder à vos fichiers depuis votre pc, votre tablette et votre téléphone
partager facilement des fichiers avec des collègues ou d’autres personnes extérieures
Le service est aujourd'hui ouvert uniquement aux enseignants/chercheurs, aux doctorants aux personnels administratifs qui disposent d'un compte informatique SU/CNRS
Un service sécurisé
Ces services sont hébergé uniquement sur les infrastructures de SU ou du CNRS. Toutes vos données sont ainsi sécurisées.
L’utilisation d’outil tiers tel que Dropbox, OneDrive ou encore Google Drive n'est pas préconisé par SU et le CNRS. En effet, le fait d'avoir recours à un hébergement externe compromet la sécurité des données stockées et partagées au sein de la plateforme utilisée. 
Le fait d’y partager ou de stocker des données personnels, administratives ou de recherche vous engage en cas de fuites d’informations et va à l’encontre de nos préconisations et de la Charte des usages numériques.
Comment accéder ?
sdrive (la documentation ici : Livret d'accueil sDrive )
dropsu (documentation d'installation du SIR : https://doc.imev-mer.fr/books/gestion-de-parc/page/dropsu)
Le stockage de données de l'IMEV
Pour consulter les options de stockage local au sein de notre institut, visitez la page ci-dessous. Authentification IMEV requise :
https://doc.imev-mer.fr/books/les-services/page/le-stockage-de-donnees-de-limev