Les listes de diffusion

Les listes de diffusion permettent d’envoyer un message à un groupe d’adresses électroniques via une adresse unique. À l’IMEV, ce service est géré par un serveur Sympa, qui vous donne accès à l’ensemble de vos listes de diffusion. Depuis cette interface, vous pouvez gérer vos abonnements, vous désabonner, consulter les archives, ou administrer les listes dont vous êtes propriétaire.

Pour gérer les membres d’une liste de diffusion de l’IMEV, vous devez disposer de vos identifiants IMEV ainsi que des droits d’administrateur sur la liste concernée.

Accès au Tableau de Bord Sympa

Connectez-vous au tableau de bord Sympa : https://listes.imev-mer.fr et connecter vous en utilisant vos identifiants IMEV.

Demande de création d'un liste

Cliquez sur : et saisir les informations demandées

Nom de la liste
Type de liste (nous privilégions les listes de type : Liste confidentielle ou Paramétrage pour un groupe de travail)

Objet
Public Visé
Description (brève description de la liste)

Cette demande sera transmise et soumise à validation

Gestion des Membres

Trouvez votre liste sur la barre de navigation dans Chercher une liste > Index de Listes

Une fois dans la liste que vous souhaitez ajouter ou modifier des membres, allez sur Abonnés sur le Menu à gauche ou sélectionnez Afficher la liste des membres sous Gérer les abonnés :

Ajouter un Membre

Recherchez l'option Ajout d'abonnés.
Saisissez l'adresse e-mail du nouveau membre.
Cliquez sur "Ajouter" pour inclure le membre à la liste.

Supprimer un Membre

Cliquez sur l'adresse mail du membre à supprimer.
Cliquez sur Désabonner l'usager pour exclure le membre de la liste.

Migration des listes obs-vlfr vers imev-mer

Afin de exporter les membres d'une liste de diffusion Sympa depuis l'ancien serveur listes.obs-vlfr.fr et les importer dans listes.imev-mer.fr, vous devez d'abord avoir fait la demande de création de la nouvelle liste et d'etre administrator des deux listes.

Exporter les membres

Se connecter à listes.obs-vlfr.fr avec les identifiants connus.
Naviguer vers la page de gestion de votre liste. Sur la barre de navigation dans Chercher une liste > Index de Listes.
Aller sur Abonnés sur le Menu à gauche ou sélectionnez Afficher la liste des membres sous Gérer les abonnés.
Cliquer sur Exportation sous les Options d'administration. Le navigateur ouvrira un nouvel onglet avec la liste des adresses mail en texte.
Copier les adresses mail et et supprimer impérativement celles qui ne sont plus à jour.

Importer les membres

Se connecter à listes.imev-mer.fr avec les identifiants IMEV.
Naviguer vers la page de gestion de la nouvelle liste, Chercher une liste > Index de Listes.
Aller dans l'onglet Admin puis Gérer les abonnés.
Cliquer sur Abonnements par lots (Multiple add).
Coller les adresses e-mail copiées précédemment dans le champ prévu.
Valider l'importation en cliquant Ajout d'abonnés (Add subscribers).

Les membres de la liste sur imev-mer.fr devraient maintenant correspondre à ceux de l'ancienne liste sur obs-vlfr.fr.